Công ty TNHH MTV Home Credit Việt Nam, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0307672788 cấp lần đầu ngày 05/03/2009. Địa chỉ trụ sở chính: Tầng G, 8 và 10 Tòa nhà Phụ Nữ, Số 20 Nguyễn Đăng Giai, Phường An Khánh, TP.HCM (“Home Credit” hoặc “Công ty”) tôn trọng và cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân của Chủ thể dữ liệu theo quy định của pháp luật hiện hành về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Thỏa Thuận này đồng thời là:
- Thông báo xử lý dữ liệu cá nhân của Home Credit; và
- Ghi nhận sự xác nhận/ chấp thuận của Chủ thể dữ liệu đối với các hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu phải có sự đồng ý.
1. Chủ thể dữ liệu
Chủ thể dữ liệu theo Thỏa Thuận này bao gồm: ứng viên, người lao động, thực tập sinh, cộng tác viên, cá nhân khác có liên quan đến quá trình tuyển dụng, thiết lập hoặc thực hiện quan hệ lao động với Home Credit.
2. Thông tin và xử lý Thông tin
2.1 Thông tin:
Chủ thể dữ liệu xác nhận và đồng ý rằng Home Credit có thể thu thập và xử lý các dữ liệu cá nhân cần thiết. Home Credit có thể thu thập dữ liệu cá nhân của Chủ thể dữ liệu từ:
- chủ thể dữ liệu;
- hồ sơ xin việc và/hoặc bất kỳ văn bản, thông tin nào khác nhằm mục đích ứng tuyển của Chủ thể dữ liệu;
- thông tin, dữ liệu do Chủ thể dữ liệu cung cấp trực tiếp hoặc thông qua các nền tảng xã hội / trang mạng xã hội / các ứng dụng điện thoại của Home Credit;
- Trung tâm Thông tin tín dụng Quốc gia Việt Nam; công ty thông tin tín dụng;
- các tổ chức cung cấp dịch vụ việc làm; các tổ chức khai thác nguồn nhân lực; các tổ chức thu hút nhân tài;
- các nền tảng xã hội / trang mạng xã hội / website của các đối tác tuyển dụng có quan hệ hợp tác với Home Credit và các cá nhân có thông tin Ứng viên một cách hợp lệ;
- các trường Đại học, Cao đẳng hoặc tổ chức giáo dục
- và các nguồn hợp pháp khác theo quy định pháp luật
Home Credit chỉ thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân trong phạm vi cần thiết, phù hợp với mục đích xử lý đã thông báo và quy định pháp luật.
Dữ liệu cá nhân được xử lý có thể bao gồm dữ liệu cá nhân cơ bản, dữ liệu cá nhân nhạy cảm, thông tin gốc và thông tin được điều chỉnh/cập nhật hoặc phát sinh trong quá trình tuyển dụng, làm việc hoặc hợp tác với Home Credit (gọi chung là “Thông tin”) bao gồm nhưng không giới hạn:
- Dữ liệu cá nhân cơ bản: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, hình ảnh cá nhân, số CCCD/ hộ chiếu, mã số thuế, thông tin liên hệ, địa chỉ, email, số điện thoại, trình độ học vấn, thông tin nghề nghiệp, thông tin việc làm, thông tin tài khoản ngân hàng, thông tin liên quan đến quá trình tuyển dụng, làm việc và quản lý lao động, thông tin phát sinh trong quá trình sử dụng hệ thống, thiết bị hoặc nền tảng của Home Credit và các dữ liệu cá nhân cơ bản khác phù hợp với mục đích xử lý và quy định pháp luật.
- Dữ liệu cá nhân nhạy cảm: Home Credit có thể xử lý một số dữ liệu cá nhân nhạy cảm phù hợp với mục đích xử lý và quy định pháp luật, bao gồm nhưng không giới hạn dữ liệu sinh trắc học, dữ liệu nhận diện khuôn mặt, dữ liệu chấm công, dữ liệu kiểm soát truy cập, dữ liệu sức khỏe, dữ liệu ghi âm cuộc gọi, dữ liệu camera/CCTV, dữ liệu liên quan đến bảo mật, an toàn thông tin hoặc kiểm soát truy cập hệ thống, dữ liệu liên quan đến thiết bị, hệ thống công nghệ thông tin, hoạt động bảo mật hoặc quản lý nội bộ, dữ liệu khác thuộc phạm vi dữ liệu nhạy cảm theo quy định pháp luật.
- Các thông tin khác về quan hệ lao động như lương, mức lương, ngạch lương, chức vụ, kết quả các lần đánh giá năng lực, các lần xử lý kỷ luật, các khiếu kiện, khiếu nại, mâu thuẫn, sự vụ, các cuộc đối thoại, trao đổi… liên quan đến Chủ thể dữ liệu.
2.2 Xử lý Thông tin:
Xử lý dữ liệu cá nhân hoặc xử lý Thông tin theo Thỏa thuận này bao gồm một hoặc nhiều hoạt động tác động tới dữ liệu cá nhân, bao gồm nhưng không giới hạn thu thập, ghi nhận, phân tích, xác nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, cập nhật, công khai, kết hợp, truy cập, truy xuất, sử dụng, cung cấp, chia sẻ, truyền đưa, chuyển giao, mã hóa, giải mã, sao lưu, phục hồi, xóa, hủy, hoặc các hoạt động khác có liên quan đến dữ liệu cá nhân phù hợp với quy định pháp luật.
Home Credit lựa chọn biện pháp, phương tiện, cách thức xử lý Thông tin phù hợp với Mục đích, tính chất của Thông tin, hoạt động quản trị/vận hành của Home Credit và quy định pháp luật áp dụng.
3. Mục đích xử lý Thông tin
Home Credit có thể xử lý Thông tin cho các mục đích sau (gọi chung là “Mục đích”):
- đánh giá, thẩm định tính phù hợp, điều kiện tuyển dụng, năng lực, kinh nghiệm hoặc khả năng đáp ứng yêu cầu công việc đang ứng tuyển hoặc các cơ hội việc làm tương tự hoặc đối với các vị trí công việc cần thẩm định tính đủ điều kiện và sự phù hợp theo quy định pháp luật hoặc theo Chính sách nội bộ của Công ty;
- thực hiện hoạt động tuyển dụng, quản lý danh mục Ứng viên, Ứng viên tiềm năng hoặc các vị trí tuyển dụng phù hợp theo nhu cầu tuyển dụng của Home Credit.
- kiểm tra, đối chiếu thông tin, lịch sử làm việc, thông tin tín dụng, quan hệ lao động hoặc thông tin khác phục vụ mục đích tuyển dụng, quản lý lao động, kiểm soát rủi ro hoặc tuân thủ quy định pháp luật/ chính sách nội bộ của Home Credit.
- quản lý các thủ tục, quy trình tuyển dụng, quy trình nhận việc, đề xuất nhận việc, ký kết và thực hiện hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động hoặc các thỏa thuận liên quan;
- quản lý hồ sơ nhân sự, quan hệ lao động, thông tin nhân viên, quá trình làm việc, đánh giá hiệu suất, đào tạo, điều động, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật hoặc chấm dứt quan hệ lao động;
- đối soát với các tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ việc làm, khai thác nguồn nhân lực, thu hút nhân tài;
- thực hiện các nghĩa vụ về lao động, thuế, bảo hiểm xã hội, an toàn lao động, xuất nhập cảnh hoặc quy định pháp luật khác có liên quan;
- thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến thị thực, giấy phép lao động, thẻ tạm trú hoặc thủ tục pháp lý khác đối với người lao động nước ngoài;
- thực hiện các chính sách liên quan đến tiền lương, phụ cấp, thưởng, phúc lợi, công tác phí, bảo hiểm hoặc quyền lợi khác của Nhân viên;
- thực hiện các công việc hành chính, vận hành nội bộ hoặc hỗ trợ công việc cho Nhân viên như cấp thẻ nhân viên, thẻ ra vào, quản lý thiết bị, đặt vé máy bay, khách sạn, thanh toán công tác phí hoặc các hoạt động hành chính khác;
- quản lý, vận hành, bảo mật, kiểm soát truy cập, giám sát và bảo đảm an toàn cho hệ thống công nghệ thông tin, hệ thống nội bộ, cơ sở dữ liệu, thiết bị, tài sản hoặc hoặt động vận hành của Home Credit;
- thực hiện hoạt động kiểm soát nội bộ, quản lý rủi ro, phòng chống gian lận, kiểm tra tuân thủ, điều tra nội bộ, kiểm toán hoặc xử lý vi phạm theo quy định pháp luật hoặc chính sách nội bộ của Home Credit;
- cung cấp thông tin hoặc báo cáo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật;
- thực hiện hoạt động truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, quảng bá thương hiệu tuyển dụng hoặc hình ảnh của Home Credit;
- thực hiện hoạt động truyền thông, quảng bá hoặc công bố thông tin ra bên ngoài trong phạm vi phù hợp với quy định pháp luật và chính sách nội bộ áp dụng;
- cho Nhân viên tiếp cận, trải nghiệm hoặc sử dụng các sản phẩm, dịch vụ hoặc chương trình nội bộ của Home Credit;
- thực hiện các khóa đào tạo, huấn luyện hoặc chương trình phát triển kỹ năng phục vụ hoạt động tuyển dụng, quản lý lao động hoặc phát triển nguồn nhân lực;
- giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động, tố tụng hoặc yêu cầu pháp lý;
- phục vụ hoạt động tái cấu trúc doanh nghiệp, sáp nhập, hợp nhất, chia tách, đầu tư, nhận chuyển nhượng, chuyển nhượng vốn, kiểm toán, thẩm định, đánh giá pháp lý, tài chính, tuân thủ, quản trị hoặc tích hợp hệ thống của Home Credit, các công ty trong cùng tập đoàn Home Credit hoặc các hoạt động liên quan đến hoạt động vận hành, quản trị hoặc tái cấu trúc của tập đoàn.
- và các mục đích hợp pháp khác phù hợp với quy định pháp luật.
4. Xử lý Thông tin bởi các Bên thứ ba
Để thực hiện Mục đích, Chủ thể dữ liệu đồng ý cho Home Credit chia sẻ Thông tin trong nội bộ tập đoàn Home Credit, và/hoặc cho các đối tác của Home Credit, đóng vai trò là bên xử lý dữ liệu cá nhân hoặc bên thứ ba (gọi chung là “Bên thứ ba”). Ngoài ra, Chủ thể dữ liệu cũng đồng ý cho phép Bên thứ ba xử lý Thông tin (bao gồm cả việc thu thập thay mặt Home Credit) cho Mục đích.
Home Credit chỉ chia sẻ, cung cấp hoặc chuyển giao Thông tin trong phạm vi cần thiết nhằm phục vụ Mục đích đã thông báo và áp dụng các biện pháp kiểm soát, bảo mật phù hợp theo quy định pháp luật.
Trong một số trường hợp cần thiết phục vụ hoạt động quản trị doanh nghiệp, tái cấu trúc, đầu tư, chuyển nhượng vốn, sáp nhập, hợp nhất, chia tách, giao dịch doanh nghiệp, quản trị tập đoàn, tích hợp hệ thống, kiểm toán, thẩm định hoặc đánh giá tuân thủ, Thông tin có thể được chia sẻ, cung cấp, rà soát hoặc cho phép truy cập bởi nhà đầu tư, bên nhận chuyển nhượng, công ty liên kết, công ty mẹ, tổ chức tài chính, đơn vị kiểm toán hoặc tư vấn phù hợp với quy định pháp luật và yêu cầu bảo mật.
5. Xử lý Thông tin tự động
Chủ thể dữ liệu đồng ý cho Home Credit và Bên thứ ba tự động xử lý Thông tin và sử dụng hệ thống phần mềm và các thuật toán để đưa ra quyết định về việc xử lý Thông tin.
6. Xử lý Thông tin thông qua hệ thống, công nghệ và hoạt động quản lý nội bộ
Để thực hiện Mục đích, Home Credit có thể áp dụng các biện pháp kỹ thuật, công nghệ hoặc hệ thống quản lý phù hợp để xử lý Thông tin bao gồm nhưng không giới hạn ở: camera/CCTV; hệ thống kiểm soát truy cập; hệ thống chấm công; hệ thống email hoặc công cụ làm việc nội bộ; hệ thống quản lý thiết bị; hệ thống công nghệ thông tin; ghi âm cuộc gọi; công cụ phân tích, giám sát hoặc hỗ trợ vận hành hệ thống; công cụ quản lý, kiểm tra hoặc bảo mật thông tin.
Trong một số trường hợp phù hợp với quy định pháp luật, Home Credit có thể sử dụng phần mềm, công cụ công nghệ hoặc hệ thống hỗ trợ phân tích, đánh giá hoặc xử lý Thông tin nhằm phục vụ Mục đích.
7. Chuyển Thông tin ra khỏi lãnh thổ Việt Nam
Chủ thể dữ liệu đồng ý cho Home Credit và Bên thứ ba được chuyển Thông tin ra khỏi lãnh thổ Việt Nam để thực hiện Mục đích.
8. Thông báo xử lý Thông tin, thời hạn và cách thức xử lý Thông tin
Chủ thể dữ liệu xác nhận đã đọc, hiểu và được Home Credit thông báo về hoạt động xử lý Thông Tin theo nội dung của Thỏa thuận này. Thỏa thuận này đồng thời là thông báo xử lý dữ liệu cá nhân của Home Credit theo quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Trong trường hợp cần thiết theo quy định pháp luật hoặc tùy từng hoạt động xử lý cụ thể, Home Credit có thể thực hiện thêm các thông báo, cập nhật hoặc lấy ý kiến/ chấp thuận bổ sung của Chủ thể dữ liệu liên quan đến việc xử lý Thông tin.
- Thời điểm bắt đầu và kết thúc xử lý Thông tin: trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, việc xử lý Thông tin có thể diễn ra tại bất kỳ thời điểm nào theo quy định tại Điều 8 của Thỏa thuận, cho đến khi bị yêu cầu dừng xử lý theo quy định. Bất kỳ thông tin của (các) cá nhân nào khác được Chủ thể dữ liệu đề cập trong bất kỳ văn bản, thông tin nào mà Chủ thể dữ liệu cung cấp cho Home Credit, Home Credit theo đây hiểu rằng Chủ thể dữ liệu đã có đầy đủ sự đồng ý hợp lệ của (các) chủ thể dữ liệu này cho việc cung cấp thông tin nêu trên nhằm thực hiện Mục đích.
- Cách thức xử lý: Home Credit, tại mọi thời điểm, có toàn quyền quyết định về phương tiện, cách thức xử lý Thông tin cho phù hợp với Mục đích, bao gồm nhưng không giới hạn các phương thức vật lý, bằng văn bản, lời nói, phương thức điện tử.
9. Thông báo về Thỏa thuận
Các bên đồng ý rằng Home Credit có thể gửi thông báo liên quan đến Thỏa thuận này (không gây bất lợi hơn cho Chủ thể dữ liệu), qua bất kỳ phương thức nào bao gồm SMS, ứng dụng di động, thư điện tử (email) cá nhân, thư điện tử do Home Credit cấp cho Chủ thể dữ liệu, website và các kênh truyền thông nội bộ. Những thông báo này sẽ là một phần không tách rời của Thỏa thuận này.
10. Quyền và nghĩa vụ của Chủ thể dữ liệu về việc xử lý Thông tin
Chủ thể dữ liệu có các quyền theo quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bao gồm:
- quyền được biết
- quyền đồng ý,
- quyền rút lại sự đồng ý,
- quyền truy cập, quyền chỉnh sửa,
- quyền yêu cầu xóa dữ liệu,
- quyền hạn chế xử lý dữ liệu,
- quyền phản đối xử lý dữ liệu,
- quyền khiếu nại, tố cáo hoặc khởi kiện, quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại,
- quyền tự bảo vệ, và các quyền khác theo quy định pháp luật.
- quyền rút lại sự đồng ý không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động xử lý Thông tin đã được thực hiện trước thời điểm rút lại sự đồng ý.
Chủ thể dữ liệu có nghĩa vụ cung cấp thông tin chính xác, trung thực, thực hiện nghĩa vụ của Chủ thể dữ liệu theo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động với Home Credit.
Chủ thể dữ liệu hiểu và đồng ý (và rút và/ hoặc miễn trừ bất kỳ quyền phát sinh nào liên quan đến việc khiếu nại Home Credit hay khiếu kiện Home Credit lên các cơ quan giải quyết tranh chấp) rằng Home Credit có thể thay đổi quyết định tuyển dụng, và/ hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng thử việc/ lao động với Chủ thể dữ liệu ngay lập tức nếu bất kỳ thông tin nào được phát hiện là không chính xác hoặc không đúng sự thật.
11. Quyền và nghĩa vụ của Home Credit trong việc xử lý Thông tin
- Chủ thể dữ liệu hiểu và đồng ý cho phép Home Credit xử lý thông tin của Chủ thể dữ liệu từ thời điểm Home Credit có được thông tin của Chủ thể dữ liệu một cách hợp lệ kèm theo sự chấp thuận của Chủ thể dữ liệu cho việc xử lý thông tin này.
- Trong phạm vi pháp luật cho phép, Home Credit có quyền tiến hành xử lý Thông tin mà không cần sự đồng ý của Chủ thể dữ liệu, bao gồm cả trường hợp nhằm thực hiện nghĩa vụ của Chủ thể dữ liệu theo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động với Home Credit.
- Home Credit có quyền tiến hành chỉnh sửa, cập nhật Thông tin Chủ thể dữ liệu nếu có cơ sở hợp lệ chứng minh việc chỉnh sửa, cập nhật Thông tin là phù hợp mà không cần sự đồng ý của Chủ thể dữ liệu.
- Home Credit sẽ chịu trách nhiệm cho việc (i) xử lý Thông tin theo quy định của pháp luật và Thỏa thuận này, (ii) nỗ lực bảo vệ Thông tin, và (iii) bảo đảm quyền lợi hợp pháp của Chủ thể dữ liệu.
12. Hậu quả, thiệt hại không mong muốn có khả năng xảy ra
Chủ thể dữ liệu hiểu rằng việc xử lý Thông tin là bắt buộc và/ hoặc cần thiết để thực hiện Mục đích, bao gồm cả việc thiết lập mối quan hệ lao động, duy trì mối quan hệ đảm bảo thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Chủ thể dữ liệu với Home Credit. Việc xử lý Thông tin bởi Home Credit và/ hoặc Bên thứ ba có thể dẫn đến sự cố về Thông tin, gây ảnh hưởng tới Chủ thể dữ liệu. Home Credit sẽ thực hiện đầy đủ các biện pháp cần thiết để đảm bảo việc bảo vệ và xử lý Thông tin theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra, trường hợp Chủ thể dữ liệu từ chối cung cấp, và/hoặc không cung cấp chính xác và/hoặc không cung cấp đầy đủ thông tin cho Home Credit, hoặc rút lại sự đồng ý cho việc xử lý Thông tin, thì các yêu cầu của Chủ thể dữ liệu, và/hoặc Mục đích sẽ không được thực hiện đầy đủ.
Các bên thống nhất đã đọc, hiểu rõ và đồng ý với toàn bộ nội dung của Thỏa thuận. Các bên đồng ý Thỏa thuận này sẽ có hiệu lực từ ngày chủ thể dữ liệu đồng ý nội dung của Thỏa thuận cho đến khi bị chấm dứt bởi hai bên bằng văn bản hoặc theo quy định của pháp luật. Trong mọi trường hợp, Chủ thể dữ liệu có thể liên hệ đến Phòng Thu Hút Nhân Tài của Home Credit: recruitment@homecredit.vn hoặc tuyendung@homecredit.vn hoặc Phòng Dịch vụ Nhân sự của Home Credit: vn.hrss.supports@homecredit.vn để yêu cầu Home Credit cung cấp bản sao của Thỏa thuận này.
Chủ thể dữ liệu
Công ty Tài chính TNHH MTV Home Credit Việt Nam