Hỗ trợ Regional Sales Manager (RSM) trong các công việc hành chính, đảm bảo tuân thủ quy trình và quy định của công ty.
Thực hiện các thủ tục hành chính bao gồm: đề nghị thanh toán, công tác, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các chứng từ liên quan.
Theo dõi, kiểm soát và cập nhật dữ liệu vận hành của đội ngũ kinh doanh (OT, nhân sự, cửa hàng, lịch làm việc, MRC, CLX/CLW...) trên hệ thống.
Tổng hợp và theo dõi các báo cáo kinh doanh; đảm bảo báo cáo đúng hạn và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đại lý, hoa hồng, hợp đồng, hóa đơn và khiếu nại.
Phối hợp với các phòng ban (Sales, Finance, HR, IT, Marketing, Risk...) nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh tại khu vực diễn ra hiệu quả.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp định kỳ của đội ngũ kinh doanh, bao gồm đặt phòng, khách sạn, tài liệu, thanh toán và các công tác hậu cần.
Theo dõi việc thực hiện KPI, chỉ tiêu thưởng, hoa hồng và hỗ trợ cập nhật thông tin nhân sự, cửa hàng, địa điểm làm việc cũng như cấp phát trang thiết bị, đồng phục.
Truyền đạt thông tin từ Head Office đến đội ngũ kinh doanh, theo dõi tiến độ thực hiện công việc và hỗ trợ các nhiệm vụ khác theo phân công.
Yêu cầu Trợ lý trưởng Kinh Doanh Vùng
REQUIREMENTS:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các bên liên quan tốt.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Sales Admin hoặc các vị trí hành chính hỗ trợ kinh doanh.
Có khả năng giao tiếp và làm việc bằng tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).
Phúc lợi Trợ lý trưởng Kinh Doanh Vùng
COMPENSATIONS & BENEFITS
Lương tháng 13 cố định và thưởng KPI
Bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành cho cá nhân
Bảo hiểm tai nạn 24/7
Đóng bảo hiểm xã hội 100% theo quy định
Phụ cấp ănI uống và điện thoại
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
15 ngày phép năm
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch
Cơ hội tiếp cận và ứng dụng công nghệ tài chính tiên tiến trên thế giới